Fasi

Condominio con codice fiscale e con amministratore

Condominio senza codice fiscale e senza amministratore

(condominio minimo)

(nota 1)  

Note

Sintesi

L’amministratore:

- effettua i pagamenti

- conserva la documentazione dell’intervento

- rilascia una dichiarazione ai condòmini indicante le spese da loro sostenute

- il condomino dimostra il diritto a detrarre esibendo la suddetta dichiarazione

- Le fatture sono intestate ad un condomino incaricato che effettua anche effettua i pagamenti

- Ciascun condomino conserva copia della documentazione.

Si sconsiglia ogni altra procedura come per es.:

- i fornitori cointestano le fatture a tutti i condòmini. I condòmini emettono i bonifici ciascuno per la loro quota

oppure

- i fornitori emettono più fatture, intestate a ciascun condomino e dell’importo relativo alla sua quota. Ciascun condomino emmette i relativi bonifici

Delibera o accordo

- L’assemblea condominiale delibera i lavori

- La delibera deve descrivere:

- tipo di interventi

- fornitori

- spesa totale

- modalità di ripartizione

- eventuali cessioni del credito (cedente, cessionario e quota)

I condòmini redigono un documento di accordo, sottoscritto da tutti i condòmini e attestante la volontà comune di effettuare gli interventi. Nel documento sono indicati:

- tipo di interventi

- fornitori

- spesa totale

- elenco delle unità immobiliari che costituiscono il condominio con relativi proprietari

- codice fiscale di ciascun condomino

- il condomino incaricato alle comunicazioni ed ai pagamenti (nota 2)

- spesa a carico di ciascun condomino

- eventuali cessioni del credito (cedente, cessionario e quota)

- Non è obbligatorio che le modalità di ripartizione debbano essere i millesimi di proprietà.

Si possono definire comunemente altre modalità.

- In caso unità in comproprietà vige il principio che detrae chi, avendo titolo alle detrazioni, ha sostenuto le spese

Comunicazioni in caso di cessione del credito

L’amministratore effettua e riceve le necessarie comunicazioni dei cedenti e dei cessionari in caso di cessione di crediti

Il condòmino incaricato effettua e riceve le necessarie comunicazioni dei cedenti e dei cessionari in caso di cessione di crediti

Fatture

- I fornitori emettono fattura verso il condominio

- Le fatture non devono prevedere la ritenuta d’acconto

- I fornitori emettono fattura verso in condomino incaricato (nota 1)

- Le fatture non devono prevedere la ritenuta d’acconto

- In fattura deve essere specificato che si tratta di opere su parti comuni condominiali

Ai fornitori saranno applicate direttamente dalle banche le ritenute d’acconto 8%

Pagamenti

L’amministratore effettua i pagamenti a nome del condominio specificando su ciascun bonifico:

- gli estremi della fattura

- il codice fiscale del condominio

- il proprio codice fiscale

Il condomino incaricato effettua il pagamento a nome del condominio specificando:

- gli estremi della fattura

- il proprio codice fiscale (nota 1)

Dichiarazione amministratore

L’amministratore redige un documento dove:

- dichiara di aver adempiuto a tutti gli obblighi previsti

- indica

- gli estremi della delibera

- il tipo di interventi

- ragione sociale, partita iva fornitori

- importi fatturati per fornitore

- estremi dei bonifici effettuati per i pagamenti

- elenco delle unità immobiliari che costituiscono il condominio con relativi proprietari

- codice fiscale di ciascun condomino

- quota a carico del condomino

- data del pagamento della quota da parte del condòmino

(nota 3)

Comunicazioni in caso di cessioni del credito

L’amministratore comunica all’Agenzia delle Entrate, nelle modalità ed entro i termini prescritti, i dati fiscali da essa richiesti

Il condomino incaricato comunica all’Agenzia delle Entrate, nelle modalità ed entro i termini prescritti, i dati fiscali da essa richiesti

Queste comunicazioni devono essere effettuate con procedura telematica dell’Agenzia (Fisconline o Entratel)

Documenti comprovanti il diritto a detrarre

(da esibire a intermediario fiscale)

dichiarazione dell’amministratore

Per ciascun condomino:

- copia del documento d’accordo (vedere riga delibera o accordo)

- copia delle fatture e dei bonifici effettuati dal condomino incaricato

- copia di tutta la documentazione prevista dal tipo di intervento in caso di detrazioni 65%

Documenti da conservare ed esibire in caso di controlli dell’Agenzia delle Entrate.

Amministratore:

- fatture e bonifici

- documentazione prevista dal tipo di intervento in caso di detrazioni 65%

- Condominio:

- dichiarazione dell’amministratore

Ciascun condomino:

- Come sopra

Note

1) Nel caso di condominio senza amministratore, ma con codice fiscale, la procedura varia solo per:

- le fatture (che devono essere intestate al condominio, con codice fiscale del condominio);

- i bonifici (che devono riportare il codice fiscale del condomino incaricato e quello del condominio).

2) Se vi sono condòmini che utilizzano la cessione del credito, occorre prevedere che qualcuno (non necessariamente il condomino incaricato) possa effettuare le comunicazioni telematiche all’Agenzia delle Entrate tramite Fisconline o Entratel.

3) Al fine delle detrazioni, le spese di intendono effettuate nel giorno del bonifico da parte dell’amministratore o del condomino incaricato.

Il condomino può detrarre, nella dichiarazione dei redditi relativa all’anno del suddetto pagamento, le quote effettivamente versate (anche negli anni precedenti) sino alla data della suddetta dichiarazione.

Riferimenti

Agenzia delle Entrate:

- Guide “Agenzia Informa - Ristrutturazioni edilizie  Le agevolazioni Fiscali (tutte le edizioni)

- Circolari: 57- 1998; 121-1998; 122-1999; 95-2000; 55-2001; 3- 2016

- Risoluzione 74-2015

pagina aggiornata il 19-02-2017